個人情報保護方針
１．取り組み方針
イーテクノロジー株式会社（以下、「当社」という。）は、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い、保護いたします。当社は、個人情報の取扱いに関し、その重要性を認識し、継続的な個人情報管理体制の改善を図ります。当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、およびお申し出について、適切かつ迅速に対応いたします。個人情報の取扱いに関する法令、および国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
２．個人情報の定義
当社では、個人情報を以下のように定義いたします。個人情報とは、個人が特定できる情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日などをいいます。
３．個人情報の種類
当社が提供する各種サービス、セミナー、および資料請求等の業務上に必要となる個人情報について「お客様個人情報」と定義いたします。また、社員、および派遣社員、請負契約、準委任契約等の個人情報を「従業員個人情報」と定義いたします。
４．個人情報の取得方法
お客様、および関係取引会社、個人のお客様からの提供資料、契約書、アンケート、履歴書等について、紙媒体での取得、およびインターネットを通じて情報を頂く場合がございます。お客様の個人情報取得にあたっては、取得、および利用目的を明確化した上で、取得いたします。
５．個人情報の利用目的
お客様に関する個人情報を、必要に応じて以下の目的でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
これらの利用目的は、当社ホームページに掲載するほか、お客様から直接情報を取得する場合に明示いたします。
6．個人情報の第三者提供
当社が企業/団体と共同で開催するイベント/セミナーの場合には、当該企業/団体に個人情報を開示・提供・共同利用することがございます。その他、第三者への提供を行う必要がある場合は、事前にご本人の了解を得た上で実施します。事前にご本人の了解を得ることが困難な場合、以下の事項に当てはまるときは、個人情報の第三者への提供を行うことがあります。
（１）法令により必要とされる場合、または提供が認められている場合
（２）人の生命、身体、または財産の保護のために必要とされる場合
（３）公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために特に必要がある場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに関して協力する必要がある場合
7．共同利用
採用応募者情報を関連グループ会社と共同利用します。
| 共同利用される個人情報の項目 | 採用エントリーフォームで取得した全ての個人情報 求人サイト運営企業から提供された全ての個人情報 |
| 共同で利用される者の範囲 | 蘇州工業園区凌志軟件股份有限公司 |
| 共同で利用される者の利用目的 | グループ会社における適正な採用を行う為 |
| 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあたっては、その代表者の氏名 | イーテクノロジー株式会社 所在地：〒135-0042 東京都江東区木場 1-5-25 深川ギャザリアタワー S棟4F 代表者：代表取締役 張 宝泉 |
| 取得方法 | 採用エントリーフォームによる取得 求人サイト運営企業からの情報提供による取得 |
8．情報の管理
個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう常に適切な措置を講じます。
また、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏洩、毀損などに対して必要な対策を講じるとともに、万一の問題発生時には速やかに是正対策を実施いたします。
（具体的な安全管理措置）
・個人情報保護のための体制の整備・改善
・従業員、および委託先に対して、必要かつ適切な教育、および監督の実施
・個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理
・個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策の実施
・保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去
また、当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による個人情報保護に関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
9．お問い合わせ
お客様からの個人情報の取扱いに関する苦情やお問い合わせ、およびご本人様からのお申し出について適切かつ迅速に対応いたします。
開示等の請求に関する手続きについては、こちらをご参照ください。
個人情報に関するお問い合わせ先
イーテクノロジー株式会社
〒135-0042 東京都江東区木場 1-5-25 深川ギャザリアタワー S棟4F
電話番号：03-3527-9121 （受付時間：月～金 9:00～17:00）
FAX番号：03-3527-9131
Mail ：info@japan.linkstec.co.jp
個人情報管理部署 ： 経営管理部 コンプライアンス・セキュリティ管理室
10．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 または 0120-700-779
苦情等の相談受付時間 平日（月～金）9:30～12:00 13:00～16:30
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受け付けています。
11．継続的な改善
本方針、および個人情報の保護に関する管理体制は、環境の変化等をふまえ、継続的に見直し、改善・向上いたします。
2014年 3月 7 日 制定
2024年 2月 2 日 改正
イーテクノロジー株式会社
〒135-0042 東京都江東区木場 1-5-25 深川ギャザリアタワー S棟4F
代表取締役 張 宝泉
個人情報保護管理者
経営管理部 部長 松永 和彦